Control de costos en una gerencia de proyectos

Es importante controlar los costos en la gestión de proyectos de construcción. Esto asegura que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y se entregue el máximo valor al cliente.

Involucra la organización, control y adaptación de los gastos durante todo el proyecto, desde el inicio hasta el final.

A continuación, listamos sus principales componentes:

Estimación de costos:

El control de costos comienza con una estimación detallada y precisa de los costos asociados con el proyecto de construcción. Esto implica identificar y cuantificar los diferentes elementos de costos, como mano de obra, materiales, equipos, subcontratos, permisos, costos administrativos, entre otros.

Un servicio de gerencia de proyectos de construcción utiliza su experiencia y conocimiento para realizar una estimación precisa, dependiendo de la fase del proyecto.

Presupuesto inicial:

Una vez que se han estimado los costos, se establece un presupuesto inicial o base, para el proyecto de construcción. Este presupuesto es una asignación de los fondos disponibles para cada fase del proyecto. Sirve como una línea base para comparar los costos reales a lo largo del proyecto.

El servicio de gerencia de proyectos de construcción se asegura de que el presupuesto sea realista y se adhiera a las limitaciones financieras establecidas.

Seguimiento de los costos:

Durante la ejecución del proyecto, se realiza un seguimiento constante de los costos reales en comparación con el presupuesto inicial. Se registran y documentan los gastos en cada categoría de costos.

El servicio de gerencia de proyectos de construcción utiliza herramientas y técnicas adecuadas para mantener un seguimiento preciso.

Control de los costos:

El control de costos implica comparar los costos reales con el presupuesto establecido y evaluar las desviaciones. Si se identifican desviaciones significativas, se toman medidas correctivas para minimizar el impacto en el presupuesto general del proyecto.

Esta actividad podría incluir la renegociación de contratos, la búsqueda de alternativas más económicas o la implementación de medidas de ahorro de costos. Un servicio de gerencia de proyectos de construcción tiene experiencia en la gestión de costos y aplica estrategias para controlar y optimizar los gastos.

Análisis de variaciones:

Además de controlar los costos en general, un servicio de gerencia de proyectos de construcción realiza un análisis detallado de las variaciones en los costos individuales.

Se identifican las causas de las variaciones y evaluar su impacto en el presupuesto general. Si los materiales son caros por falta de suministros, se buscan opciones o se negocian precios mejores con los proveedores.

Informes financieros:

El control de costos también implica la generación de informes financieros regulares que reflejen el estado de los costos del proyecto. Estos informes proporcionan una visión clara y precisa del gasto real en comparación con el presupuesto, y pueden incluir gráficos, tablas y análisis de tendencias.

Estos informes deben ser compartidos con las partes interesadas, como los clientes, los inversionistas o los promotores del proyecto.

Contratar un servicio de gestión de proyectos de construcción tiene varios beneficios. Mejora la organización, controla los costos y el tiempo, facilita la comunicación, gestiona los riesgos y mejora la calidad del proyecto. Estos elementos son clave para tener éxito en la construcción y ayudan a reducir problemas y mejorar resultados en cada proyecto.

JLV Consultores brinda servicios de consultoría en todas las fases de la ejecución de un proyecto de construcción: